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Tribunal Electoral del Estado de Oaxaca, crea el Archivo General y forma parte del Sistema Nacional de Archivos Judiciales

Por acuerdo del Pleno del Tribunal Electoral del Estado de Oaxaca, el pasado 13 de junio de 2018, se aprobó el Reglamento para la Organización y Conservación del Archivo General del TEEO, cuyo objetivo es establecer las políticas y criterios para la sistematización, custodia y conservación de los archivos de este órgano jurisdiccional, mismo que comprende todos los expedientes jurisdiccionales y administrativos integrados por el Tribunal, conforme a su ciclo de vida y acervo, se divide en Archivo de Trámite, de Concentración e Histórico.

El archivo de trámite se refiere al conjunto de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las facultades o atribuciones de cada una de las áreas jurisdiccional o administrativa; el Archivo de Concentración, es el conjunto de documentos cuya consulta es esporádica por parte de las áreas jurisdiccionales o administrativas de esta institución, o de cualquier ciudadano, mientras que el Archivo Histórico, se refiere a la memoria documental institucional de conservación permanente.

En el Archivo Histórico existen documentos de gran importancia, tales como los informes de labores de administraciones pasadas, el contrato de compra venta del inmueble que alberga las instalaciones del TEEO; las publicaciones de los Periódicos Oficiales del Estado, las reformas constitucionales en materia electoral local y el actual reglamento interno; el acta de instalación del TEEO como órgano autónomo, entre otros documentos de gran relevancia.

Así mismo, el presidente de este órgano jurisdiccional, Miguel Ángel Carballido Díaz, implementó mejoras al acervo bibliotecario, lo anterior, con la finalidad de actualizarlo y conservar las obras con las que actualmente cuenta esta institución, tarea encomendada a Pascual Ríos Vásquez, Titular del Archivo General de este Tribunal.

Cabe hacer mención, que el Tribunal Electoral del Estado de Oaxaca, al formar parte del Sistema Nacional de Archivos Judiciales, que encabeza la Suprema Corte de Justicia de la Nación, asistió a su novena reunión ordinaria. A través de estos encuentros se posiciona al TEEO como una institución a la vanguardia en cuanto a la conservación de sus archivos jurisdiccionales.

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