• En Sesión se formalizó la acreditación de las y los integrantes quienes tomaron protesta de Ley y se expuso el objetivo y funciones del SIA
Oaxaca de Juárez, Oax., 30 de marzo de 2023.- En el eje transversal de combate a la corrupción que guía la administración del Gobernador Salomón Jara Cruz y dando cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca, el Instituto Estatal de Educación Pública de Oaxaca (IEEPO), realizó la Sesión de Integración e Instalación del Sistema Institucional de Archivos (SIA).
Con la presencia de titulares y responsables de archivos de trámite de las Unidades Administrativas que conforman el Instituto, que dirige Emilio Montero Pérez, durante esta sesión se formalizó la acreditación de las y los integrantes quienes tomaron protesta de Ley y se expuso el objetivo y funciones del SIA, que consiste en el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que sustentan la actividad archivística.
Se integró también el grupo interdisciplinario como el órgano colegiado encargado de la validación, planeación y normativa del tema archivístico del IEEPO, conformado por el Área Jurídica, Planeación y mejora continua, Coordinación de Archivos, Tecnologías de la Información, Unidad de Transparencia, Órgano Interno de Control y las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación.
Asimismo, se aprobó el calendario de sesiones para el ejercicio 2023 y se realizó la Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos, en la que se tomaron como acuerdos la validación del Informe de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2022; la autorización del mismo y el programa de capacitación y la actualización de las Reglas de Operación 2023.
De esta manera se da cumplimiento a la Ley General de Archivos (LGA) y a la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca, las cuales mandatan que los archivos administrados por autoridades de los tres órdenes de gobierno se deberán organizar de manera homologada y trabajarán para la conservación, gestión y difusión de los archivos generados en cada institución, además de que fortalecerá la transparencia y rendición de cuentas.
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